Правило распространяется как на иностранцев, так и на граждан ЮАР. Исключение – международный транзит без выхода из транзитной зоны и без прохождения пограничного контроля.

За детей и младенцев декларацию могут заполнить родители, законные представители или сопровождающие лица.

Декларацию можно подать не ранее чем за 24 часа до отправления в ЮАР или до выезда из нее. Если турист летит с пересадкой, форму следует заполнить не ранее чем за 24 часа до вылета последнего рейса непосредственно в ЮАР.

Подать декларацию можно через систему SARS Traveller Management System, мобильные приложения SATMS и SARS MobiApp. При необходимости форму также можно заполнить через QR-коды SARS или терминалы самообслуживания в пунктах пропуска, где они установлены.

При технических сбоях, отсутствии интернета или иных уважительных причинах в отдельных случаях допускается использование бумажных бланков. Кроме того, декларацию можно заполнить на месте с помощью терминалов самообслуживания или при содействии сотрудников таможни.

В форме указываются паспортные данные, маршрут, контактная информация, данные сопровождающих лиц, а также сведения о товарах, валюте и финансовых инструментах, если они подлежат декларированию. После отправки формы путешественник получает подтверждение по электронной почте. Подтверждение рекомендуется сохранить в телефоне или распечатать.

Обычные личные вещи для собственного использования декларировать не нужно. Заявить необходимо товары сверх беспошлинных лимитов, коммерческие грузы, временно ввозимые или вывозимые предметы, а также валюту и финансовые инструменты сверх установленного порога.

Беспошлинно можно ввезти товары на сумму до 5000 южноафриканских рандов (около 220 евро) на человека. Дополнительные товары стоимостью до 20 000 рандов (более 900 евро) могут облагаться пошлинами и НДС. Если общая стоимость превышает 25 000 рандов (около 1100 евро), применяются стандартные таможенные пошлины и НДС. Порог для декларирования наличных и финансовых инструментов увеличен до 100 000 рандов (примерно 4700 евро). Поэтому большинству обычных туристов, которые едут с личными вещами и без крупных сумм наличных, указывать в этих разделах будет нечего.

Тем не менее, форму необходимо заполнить даже в этом случае: в декларации предусмотрен отдельный вариант («NIL Declaration»). Это одно из ключевых изменений новой системы.