В этом году условия были обновлены, что сделало процесс подачи заявок более гибким и конкурентоспособным. Подавать заявки могут юридические лица — университеты, профессиональные союзы, предприятия и другие организаторы, — привлекающие в Таллинн конференции с международным участием. Сроки подачи заявок на 2026 год: 6 апреля, 25 мая и 28 сентября.

Период предоставления субсидии увеличен с семи до восьми месяцев, что способствует организации конференций вне пикового сезона и помогает сгладить сезонные колебания. Допустимый срок проведения конференции продлен до 18 месяцев с момента подачи заявки, что предоставляет организаторам больше свободы в планировании. Кроме того, были унифицированы и снижены минимальные требования к количеству иностранных делегатов, благодаря чему на получение субсидии сможет претендовать большее число мероприятий.

Программа конференции должна длиться не менее двух дней подряд и ежедневно включать не менее четырех часов основной части. В конференции должны принимать участие делегаты как минимум из двух зарубежных стран. Заявку необходимо подать минимум за 30 дней до начала мероприятия.

Дополнительная информация о субсидии на проведение международных конференций в Таллине доступна на сайте Visit Tallinn.